Noiva na chuva com guarda-chuva e botas de chuvaCrédito: Andy Gural / Getty ImagesRebecca Grantham e seu noivo, Matthew Zaro, nunca pensaram que iriam se arrastar no trânsito de evacuação em vez de comemorar no jantar de ensaio. (Rebecca ressalta, com humor característico, que seu noivo e o furacão que arrastou seu casamento têm o mesmo nome.)
Os dois estavam prontos para culminar seu noivado de 10 meses com uma semana de festividades de casamento. Tendo reservado uma casa em Charleston, eles estavam aproveitando o clima ameno de outubro com a família, todos esperando que as imagens de satélite do furacão Matthew mudassem. Os planos incluíam um jantar de ensaio no Citadel Alumni Center na alma mater de Matt; uma cerimônia para 220 convidados na Igreja Presbiteriana Mount Pleasant; uma recepção no Country Club de Charleston; e até um brunch de domingo após o casamento. Mas tudo mudou em 6 de outubro, quando a governadora da Carolina do Sul, Nikki Haley, declarou estado de emergência e pediu a evacuação obrigatória.
Pensando nas muitas pessoas que perderam tudo na tempestade, Matt e Rebbeca sabem como são incrivelmente sortudos. 'Matt e eu estamos bem!' diz a noiva. 'Estamos decepcionados, mas temos um ao outro. Sabemos que vamos nos casar, não importa o que aconteça, então estamos apenas nos concentrando no próximo passo. Não poderíamos ter sobrevivido sem o amor e o apoio de nossa família e amigos. Os fornecedores realmente se esforçaram para se tornarem disponíveis e receptivos para nos ajudar a remontar nosso dia especial. '
Rebecca Grantham e seu noivo, Matthew ZaroRebecca e seu noivo, MattSe você está planejando um casamento em uma área onde o tempo está bom, aproveite o que Matt e Rebecca aprenderam. Existem algumas medidas de precaução que você pode tomar desde o início. Isso inclui revisar seus contratos de local e pressionar por uma 'cláusula de desastre natural' que protegeria pelo menos parte de seu investimento no caso de um grande evento climático; compra de seguro de viagem; e até mesmo comprar um seguro de casamento.
Se uma tempestade forçar você a adiar, aqui está seu plano de jogo:
Etapa 1: comunicar-se com familiares próximos
Rebecca e Matt não apenas trabalharam como uma equipe fortemente focada, mas também estiveram em contato constante com seus pais, que apoiaram sua eventual decisão de adiar. Agora é a hora de alistar seu exército familiar - ninguém vai protegê-lo mais do que sua dama de honra e sua mamãe.
Etapa 2: Esteja ciente dos fechamentos de locais e companhias aéreas
Mesmo antes de o governador Haley ordenar a evacuação, o local do jantar de ensaio do casal foi fechado e evacuado, e os voos começaram a ser cancelados. Vá em frente e cancele seus voos de lua de mel e entre em contato com suas acomodações para lua de mel. Agora, releia seus contratos de local e fornecedor, procurando por aquela cláusula de desastre natural.
Etapa 3: Obedeça aos avisos emitidos pelo governo
“No final das contas, o governador nos ajudou a tomar uma decisão que de outra forma teria sido difícil para nós tomarmos tão rapidamente”, disse Rebecca. Ouvir uma autoridade superior tira a pressão de fazer a chamada de cancelamento por conta própria.
Etapa 4: entre em contato com seus fornecedores - o mais rápido possível!
Depois de fazer a chamada para adiar, quanto antes você começar a reagendar, melhor. Porque convidados vontade estar explodindo seu telefone, sugerimos usar os de outra pessoa (como o do papai) como uma base de comunicação central. Ou você pode contar com a ajuda de seu planejador de casamento, se estiver trabalhando com um. Com a ajuda de sua planejadora do dia, Courtney Plotner, Rebecca primeiro mandou uma mensagem de texto para a mulher encarregada das reservas em sua igreja, que disse a ela que o local seria inaugurado em novembro. A mãe de Rebecca entrou em contato com o clube de campo para saber sobre como mudar a recepção, e o casal obteve a agenda de reserva de sua banda. Além daqueles que são essenciais para sua festa de casamento (pais, avós, madrinha / madrinha, padrinho, oficiante), a disponibilidade de locais ditará sua data de remarcação - não seus convidados.
Etapa 6: entre em contato com seus convidados (rodada 1)
Seus fornecedores podem não responder imediatamente, mas uma vez que você decida reagendar, você deve informar seus convidados que os planos estão cancelados, por enquanto. Peça à sua dama de honra para enviar um e-mail, atualizar o site do seu casamento e fazer uma postagem nas redes sociais; seu objetivo é espalhar a palavra da forma mais eficiente possível.
Etapa 7: junte as peças
Depois de falar com os vendedores, Rebecca começou a ver uma data clara e factível: 26 de novembro. Quanto mais cedo você decidir uma data, mais cedo poderá reservar seus locais e evitar a pressa. Não se preocupe em se ater 100 por cento ao seu plano original. Rebecca e Matt não puderam remarcar o local do jantar de ensaio, então eles estão encontrando um novo.
Etapa 8: sente-se com aquelas planilhas
Depois de definir uma data clara, é hora de revisar suas planilhas. Embora você possa ter coletado seus convidados & apos; RSVPs em perfeita ordem da primeira vez, é hora de fazer novamente.
Etapa 9: entre em contato com seus convidados (rodada 2)
Depois que a tempestade passar e a vida voltar ao normal, conte aos seus convidados o novo plano. Não há razão para gastar dinheiro com convites novamente; enviar um e-mail e atualizar seu site é perfeitamente normal. Haverá algumas mudanças importantes em sua lista de convidados. Por exemplo, o marido da dama de honra de Rebecca não poderá marcar a data remarcada. 'Nosso novo encontro é o jogo Clemson / Carolina - o maior pecado de planejamento de casamento na Carolina do Sul', explica Rebecca. 'Mas estamos esperançosos de que este ano, nossa família e amigos nos perdoem e se juntem a nós!'
Etapa 10: Remarque a lua de mel
Como há apenas dois horários para coordenar, remarcar a lua de mel é a parte mais flexível de remarcar um casamento. Não se preocupe em descobrir isso imediatamente. Matt foi inteligente: ao adquirir um seguro de viagem, ele recuperou a maior parte das despesas originais de viagem e as usou para pagar a lua de mel reprogramada.