Cara verificando a internet com o laptop tarde da noite com quarto escuro, vista de cima.Crédito: Getty ImagesO autor Tim Ferriss sugere alguns hábitos ruins comuns que você definitivamente deve adicionar à sua lista de coisas que não fazer.
Talvez você tenha ouvido falar de um ' lista de tarefas pendentes . ' CEOs e especialistas em produtividade recomendam a ideia altamente como um grande impulsionador da produtividade isso o ajudará a liberar tempo e espaço livre para todas as coisas que realmente importam.
Parece bom. Mas o que deve acontecer? O autor do best-seller Tim Ferriss tem algumas idéias. Dentro um pequeno podcast recente ele ofereceu nove sugestões de maus hábitos de trabalho que muitos empresários e outros precisam desesperadamente eliminar (é provável que você esteja fazendo pelo menos alguns deles - eu sou pessoalmente culpado de dois e cinco), então quase certamente há algo aqui que pode aumentar sua produção.
Não se sobrecarregue, diz Ferriss. Basta lidar com um ou dois de cada vez, eliminando os hábitos contraproducentes passo a passo e, no final, você recuperará uma quantidade impressionante de tempo e energia.
Não atenda chamadas de números não reconhecidos
Ferriss dá algumas razões para isso. Em primeiro lugar, a interrupção vai prejudicar sua concentração, custando muito mais tempo e capacidade mental do que apenas a conversa em si, e em segundo lugar, se for importante, você se encontrará em uma posição de negociação ruim, lutando para formular seus pensamentos quando o chamador já está bem preparado. Em vez disso, use o Google Voice para verificar suas mensagens ou um serviço como PhoneTag para que sejam enviados a você por e-mail.
Não envie e-mail com a primeira coisa pela manhã ou a última coisa à noite
'O primeiro embaralha suas prioridades e todos os seus planos para o dia e o último apenas te dá insônia , ”diz Ferriss, que insiste que 'o e-mail pode esperar até 10h' ou depois de você marcar pelo menos um item importante da lista de tarefas pendentes.
Não concorde com reuniões ou chamadas sem uma agenda ou horário de término claros
'Se o resultado desejado for definido claramente ... e houver uma agenda listando tópicos - questões a cobrir - nenhuma reunião ou ligação deve durar mais de 30 minutos', afirma Ferriss, então 'solicite-os com antecedência para que você possa' se preparar melhor e faça bom uso do nosso tempo juntos. & apos; '
Não deixe as pessoas vagarem
Parece duro, mas é necessário, acredita Ferriss. 'A conversa fiada toma muito tempo', diz ele, então, quando as pessoas começarem a falar sobre seus fins de semana, corte-as educadamente com algo como 'Estou no meio de alguma coisa, mas e aí?'
Mas esteja atento, nem todos concordam com este (e certamente não em todas as situações ), e você pode querer prestar atenção especialmente a normas sobre bate-papo quando viajar internacionalmente .
Não verifique o e-mail constantemente
Lote e verifique apenas periodicamente em horários definidos (Ferriss faz duas vezes por dia). Sua caixa de entrada é análoga a um distribuidor de pellets de cocaína , diz Ferriss. Não seja um viciado . Ferramentas como o uso estratégico da resposta automática e Bumerangue pode ajudar.
Não se comunique excessivamente com clientes de baixo lucro e alta manutenção
“Faça uma análise 80-20 de sua base de clientes de duas maneiras”, aconselha Ferriss. 'Quais 20% estão produzindo 80% ou mais do meu lucro e quais 20% estão consumindo 80% ou mais do meu tempo? Em seguida, coloque o mais alto e menos produtivo no piloto automático, citando uma mudança na política da empresa.
Como devem ser essas 'novas políticas'? Ferriss sugere enviar e-mails aos clientes problemáticos com coisas como orientação sobre o número de chamadas permitidas e tempos de resposta esperados. Se isso parece incomodar seus clientes tagarelas, a resposta dele é, essencialmente, quem se importa? Indique-os a outros provedores se eles não gostarem das novas regras. 'Às vezes você realmente precisa demitir seus clientes.'
Não trabalhe mais para corrigir estar muito ocupado
A cura para a sobrecarga não é trabalhar mais, é sentar e priorizar suas tarefas, acredita Ferriss. Portanto, não cometa o erro de trabalhar freneticamente se estiver atolado. Em vez disso, sente-se e decida o que realmente precisa ser feito com urgência. Se isso significar pedir desculpas por uma ligação um pouco atrasada ou pagar uma pequena taxa de atraso, que seja, contanto que você consiga fazer as coisas importantes.
'Se você não tem tempo, a verdade é que você não tem prioridades, então pense mais, não trabalhe mais', diz ele.
Não carregue uma coleira digital 24 horas por dia, 7 dias por semana
Pelo menos um dia por semana deixa seu smartphone em algum lugar onde você não consiga acessá-lo facilmente. Se você está ofegante, provavelmente é o tipo de pessoa que mais precisa abandonar esse hábito em particular.
Não espere que o trabalho preencha uma lacuna que os relacionamentos e atividades não profissionais deveriam
“O trabalho não é tudo na vida”, diz Ferriss. Isso parece óbvio, mas a triste verdade é que, embora quase todos concordem com isso em princípio, é fácil deixar as coisas deslizarem a um ponto em que suas ações e seus valores declarados não coincidam. Defenda o tempo que você programou para seus entes queridos e atividades interessantes com a mesma ferocidade que você aplica para chegar a uma reunião importante para o seu negócio.
Esta postagem é em parceria com a Inc., que oferece conselhos úteis, recursos e ideias para empreendedores e donos de empresas . O artigo abaixo foi publicado originalmente em Inc.com
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